У личного дела и трудовой книжки разные габариты и способ укладки. Проверьте оба образца.
Разные единицы хранения
Зафиксируйте разные единицы хранения на реальном образце или плане. Название товара не заменяет замер: папка, разделитель и ящик занимают место вместе.
Иллюстрация архивного помещения. Это не объект МЕТАЛЛКОРП.Ошибка выбора по внешнему размеру
Разделите текущие документы на несколько характерных групп. Так видно, где нужен другой формат, отдельный диапазон или иной способ доступа.
Доступ и внутренние правила
На плане проверьте корпус шкафа и рабочую зону перед ним. Дверь, колонна или соседнее рабочее место могут помешать выдвинуть ящик.
Разделение документов по группам
Перед заказом сверьте исходные данные с карточкой и паспортом конкретной модели. Особенно важны внутренние размеры, комплектация и условия установки.
Паспорта и схемы помогут сверить конкретную модель.
Подобрать шкафы для архива
Пришлите фото и размер типовой папки, объём архива и план помещения. Специалист уточнит недостающие данные.
Частые вопросы
Можно выбрать модель только по названию формата?
Нет. Проверьте образец папки, разделители и внутренний размер ящика.
Что отправить для подбора?
Фото и размер папки, объём документов, способ систематизации и план места.
Нужен ли запас по вместимости?
Да, если архив растёт. Резерв оценивают по фактическому приросту, а не по универсальному проценту.
Где взять точные параметры?
В карточке и паспорте конкретной модели. Общая статья не заменяет эти данные.