Для предварительного расчёта нужны размеры помещения, формат хранения и фактический вес заполненной папки или коробки.
Этих данных хватает, чтобы оценить число секций и полок. Перед заказом расчёт сверяют с паспортными нагрузками выбранной серии и планом проходов.
Если план помещения уже есть, откройте планировщик. Для одной секции можно сразу перейти к готовым архивным стеллажам.
Рассчитать архив по плану Выбрать готовый стеллажКакие данные собрать до расчёта
Стены, высота и препятствия
Запишите длину свободных стен, высоту потолка, размеры дверей и расположение батарей, труб, колонн и щитов.
Папки, короба или смешанный архив
Измерьте внешнюю ширину, высоту и глубину самой крупной папки или коробки. Для разных форматов считайте группы отдельно.
Текущий объём и пополнение
Посчитайте единицы хранения сейчас и оцените, сколько добавится за выбранный период. Запас задавайте отдельно, а не прячьте его в округлении.
Нагрузка на полку и секцию
Взвесьте заполненную папку или коробку. Умножьте вес на количество единиц на одной полке, затем сверьте результат с паспортом модели.
Как посчитать вместимость одной полки
Измерьте полезную ширину полки и разделите её на толщину одной заполненной папки. Получившееся число округлите вниз. Оставьте рабочий зазор, чтобы документы можно было вынуть рукой и вернуть на место.
Для коробов тот же расчёт делают по внешней ширине упаковки. Если размеры отличаются, не складывайте всё в одну среднюю цифру. Сначала посчитайте каждый формат, потом сложите требуемое число полок.
| Что измерить | Как использовать | Что часто забывают |
|---|---|---|
| Полезную ширину полки | Разделить на толщину папки или ширину короба | Стойки и ограничители могут уменьшать полезное место |
| Высоту папки или короба | Подобрать расстояние между полками | Нужен зазор для извлечения и маркировки |
| Глубину единицы хранения | Сверить с глубиной полки | Корешок и выступающие элементы не должны сужать проход |
| Вес заполненной единицы | Посчитать фактическую нагрузку на полку | Пустая папка даёт неверный ориентир |
Как определить число полок и секций
Сначала разделите общий объём документов на вместимость одной полки. Так вы получите минимальное число полок. Затем определите, сколько рабочих уровней помещается в одной секции выбранной высоты.
Число секций получают делением требуемого числа полок на количество уровней в одной секции. Округлять нужно вверх. После этого проверьте, помещаются ли секции вдоль стен с учётом дверей, углов и проходов.
Нагрузка важнее свободного места
Полка может вместить папки по размеру, но не подойти по весу. Сложите массу всех единиц, которые будут стоять на одном уровне. Отдельно проверьте допустимую нагрузку на полку и на весь стеллаж.
Нагрузки нельзя переносить с одной серии на другую. Сравнивайте расчёт с паспортом конкретной модели и учитывайте способ распределения документов по полке.
Как проверить расстановку в помещении
- нанесите на план двери, окна, колонны, батареи, трубы и электрощиты;
- отметьте рабочие проходы и направление открывания дверей;
- проверьте доступ к верхним полкам и возможность сборки секций;
- разделите часто используемые документы и долговременное хранение;
- оставьте место для маркировки и дальнейшего пополнения архива.
Для длинного ряда полезно считать основные и дополнительные секции одной системы. Комплектующие разных серий могут не совпасть по стойкам, полкам и крепежу.
Когда сравнивать обычные и мобильные архивы
Обычные стеллажи подходят, когда хватает площади для постоянных проходов. Если проходы занимают заметную часть комнаты, имеет смысл отдельно рассчитать мобильный архив. Такое решение выбирают по плану помещения, нагрузке и частоте доступа к документам.
Сравнивать варианты по одной цене секции некорректно. Смотрите на вместимость всей комнаты и состав оборудования.
Что передать для точного подбора
Подготовьте план или схему с размерами, фотографии помещения, примерное число папок и коробов, их габариты и вес. Если есть требования к проходам или доступу, укажите их сразу.
По этим данным можно проверить готовые комплекты по нагрузке, подобрать совместимые секции и составить предварительную расстановку.
Есть размеры архива? Соберите предварительную схему в планировщике или откройте каталог готовых секций.
Открыть планировщик Смотреть архивные стеллажиВопросы перед расчётом
Можно ли считать по средней толщине папки?
Можно для предварительной оценки, если документы распределены примерно одинаково. Для смешанного архива надёжнее разделить папки и короба на несколько групп.
Какой запас заложить на пополнение?
Возьмите фактический прирост архива за прошлый период и срок, на который планируется хранение. Универсальный процент без этих данных будет случайной цифрой.
Можно ли поставить дополнительные полки позже?
Это зависит от серии и доступности совместимых комплектующих. Проверьте шаг регулировки и наличие нужных полок до заказа.
Когда нужен план помещения?
План нужен для нескольких рядов, сложной комнаты, ограниченных проходов или сравнения обычной и мобильной системы.
Достаточно ли общей нагрузки на стеллаж?
Нет. Проверьте нагрузку на каждую полку и суммарное ограничение секции. Оба значения берут из данных конкретной модели.