Фразы «нужна картотека на четыре ящика» мало. Поставщику нужны формат, объём, образец папки и место установки.
Формат и способ укладки
Зафиксируйте формат и способ укладки на реальном образце или плане. Название товара не заменяет замер: папка, разделитель и ящик занимают место вместе.
Иллюстрация архивного помещения. Это не объект МЕТАЛЛКОРП.Текущий объём и резерв
Разделите текущие документы на несколько характерных групп. Так видно, где нужен другой формат, отдельный диапазон или иной способ доступа.
Разделители, замок и подписи
На плане проверьте корпус шкафа и рабочую зону перед ним. Дверь, колонна или соседнее рабочее место могут помешать выдвинуть ящик.
План и условия доставки
Перед заказом сверьте исходные данные с карточкой и паспортом конкретной модели. Особенно важны внутренние размеры, комплектация и условия установки.
Паспорта и схемы помогут сверить конкретную модель.
Подобрать шкафы для архива
Пришлите фото и размер типовой папки, объём архива и план помещения. Специалист уточнит недостающие данные.
Частые вопросы
Можно выбрать модель только по названию формата?
Нет. Проверьте образец папки, разделители и внутренний размер ящика.
Что отправить для подбора?
Фото и размер папки, объём документов, способ систематизации и план места.
Нужен ли запас по вместимости?
Да, если архив растёт. Резерв оценивают по фактическому приросту, а не по универсальному проценту.
Где взять точные параметры?
В карточке и паспорте конкретной модели. Общая статья не заменяет эти данные.